很多人都聽過、見過PPT,但是大家還是不知道什么叫PPT,她與我們日常學習、生活、工作息息相關,在課堂上、在培訓會議上,在商務會議上等等,都可以看到相關的PPT演示。現在就給大家介紹一下什么是PPT。
一、概念
PPT通常指的是演示文稿或幻燈片,它是一種用于展示和傳達信息的圖形程序。PPT是一個簡稱,全稱是PowerPoint,是由微軟公司出品的Microsoft Office PowerPoint軟件創建的演示文稿。
演示文稿允許用戶添加包含文字、圖片、圖表、動畫、聲音和影片等多種素材的展示,這些內容可以以幻燈片的形式呈現,并通過不同的方式播放,如使用投影儀或計算機。
演示文稿文件可以包含片頭、動畫、封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底和片尾動畫等元素。
直白一點說PPT演示文稿類似小時候的膠片影片機一樣,即幻燈片電影,一頁頁的PPT內容像極了影片機的一個個膠帶片段,又一個個膠帶片段形成了一個完成放映膠片,膠片中可以承載文字、圖片、語音等元素并放映出來。
二、作用
PPT應用領域越來越廣,PPT的表現方式多樣且生動,成為了人們工作生活的重要信息傳遞方式,在工作匯報、個人簡歷、企業宣傳、產品發布、婚禮慶典、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。
三、制作工具
最早期的時候PPT(PowerPoint),單值的是由微軟公司的Microsoft Office PowerPoint 軟件創建的演示文稿,所有可以使用微軟的PowerPoint軟件創建一個PPT。但是隨著PPT創建軟件逐步豐富,還有我們國產WPS等軟件,當然還有很多在線編輯、AI自動生成等演示文稿生產工具。這里大家先了解微軟的PowerPoint 和國產的WPS軟件即可。
四、文件格式
PPT演示文稿格式后綴名為可以是ppt、或者pptx,不同格式類型對演示文稿內容無差別,只是為了兼容Microsoft Office軟件格式版本。在Office2003版本及以下只能打開ppt格式的文件,大于2003版本或者wps軟件2種格式都可以打開。
當然PPT演示文稿也可以保存為:pdf、圖片格式等,在你的演示文稿要發給別人但是又不想讓他人改動你的內容,就可以保存成Pdf、圖片的格式。
好了,先在這里從概念、作用、制作工具、文件格式等方面先給大家做一個知識點掃盲介紹。