對于一個PPT，該如何著手、如何構(gòu)思、如何布局、如何動手、如何演示？Work辦公給大家做分享，干貨滿滿，請收藏網(wǎng)址。

PPT制作思路干貨分享，如果你在意所謂的「干貨」，那可以直接收藏下面這張圖：

當(dāng)然，如果想要理解每一部分究竟是怎么回事，建議閱讀全文。

內(nèi)容很長，一共 3000 多字，是一套系統(tǒng)性思考。

（一）引言

很多人說想學(xué) PPT ，核心訴求是學(xué)習(xí) PPT 技能，也就是操作。

這無可厚非，畢竟 PowerPoint 是一個軟件，軟件的門檻便是操作。

而這其實也是最容易的部分：隨便買一本書，照著里面的內(nèi)容練習(xí)一遍，基本可以掌握得七七八八。即使很多東西記不住，大概知道功能叫什么，

日后上網(wǎng)一查大概就能解決。

↑ PPT 的「幫助」里就有很多具體的操作指引

只要能馬上搜索到答案的，都不會是大問題。

那大問題是什么？

大問題是它的前因后果。

就像我們要理解自己現(xiàn)在為什么迷茫。

如果就迷茫談迷茫，那只能更迷茫。

要真正解決這個問題，必須回溯自己的過往，找到一路的軌跡，然后發(fā)現(xiàn)自己為什么成為現(xiàn)在的自己的動因，繼而便了解清楚導(dǎo)致迷茫的核心關(guān)鍵點。

PPT 也是如此。

（二）對大多數(shù)人來說：PPT 是用來演示輔助的。

這是它存在的價值——很像廢話對吧？但是，這句話的信息量其實有很多。

01 PPT 是用來演示輔助，但演示輔助并非只有 PPT 。

這里有兩個觀點：

1.任何工具存在的價值，都是用來解決問題的。

2.解決問題的，永遠(yuǎn)不只有一個工具。如果覺得沒有，那是因為還沒有找到。

↑ 手繪圖

其實如果接觸多了，你會發(fā)現(xiàn)，還有很多工具可以輔助演示，比如思維導(dǎo)圖、手繪、視頻，甚至只是幾張紙。

它們提供的都是線索，幫助演示者傳遞信息。

02 PPT 只是輔助，重要的是背后的內(nèi)容。

很多人會沉醉于 PPT 設(shè)計上，喜歡去研究最炫酷的效果。如果你的場景是發(fā)布會、晚會，那無可厚非。但是，如果是匯報、演講，那很容易就本末倒置。

因為聽眾過來的目的，不是為了看那幾個動畫，而是看動畫里面的內(nèi)容。如果內(nèi)容不行，那就只是浪費他人的時間。

03 既然是演示輔助，那么時間就應(yīng)該更多花在演示設(shè)計上。

這句話看起來很繞對吧。

PPT 設(shè)計只是演示設(shè)計中的一環(huán)。它做得好肯定會帶來整體效果的提升，但整體效果的提升不只是關(guān)于它，

還有哪些呢？

1.你的表達(dá)。是的，PPT 再好，你說得語無倫次，邏輯不通，那也只是徒勞。

2.你的架構(gòu)。這背后就是體驗設(shè)計的內(nèi)容。它又要分兩個場景：

① 如果是工作匯報，那么亮明觀點、繼而闡述內(nèi)容的「金字塔結(jié)構(gòu)」，是最穩(wěn)妥的架構(gòu)。

② 如果是公眾演講，那么就需要考慮：故事引入、觀點亮出、舉例論證、情緒高潮和引起思考。

3.你的技巧。在傳遞信息時，不同的技巧可以帶來不同的體驗。比如金句，讓人醍醐灌頂；比如幽默，讓人意外驚喜。

理解了以上內(nèi)容后，我們重新來看演示設(shè)計，便會有一個不同的視角。

也基于此，我們可以重新分配一次演示設(shè)計的時間安排。

（三）演示設(shè)計全流程

如果看了上圖，你便可以看出，PPT 設(shè)計（美化）這件事，其實只占全流程中不到 30% 的時間。更多的，則是內(nèi)容生產(chǎn)和邏輯梳理。

好了，我們一步步來。

第一步：準(zhǔn)備初稿

永遠(yuǎn)不要想著一開始就打開 PowerPoint ，一鼓作氣，一步到位，這不現(xiàn)實。

現(xiàn)實是，先明確演示目標(biāo)。

01 明確演示目標(biāo)

先問三個問題：

1.聽眾（匯報對象）是誰

這解決的是整體風(fēng)格問題。

· 如果是領(lǐng)導(dǎo)，那最好是嚴(yán)肅認(rèn)真；· 如果是新員工，那可以考慮活潑有趣；· 如果是同級，那最好多點干貨、不要來虛的。

2.我要傳遞什么信息？核心信息是什么？

這解決的是主題問題。在大多數(shù)場景下，他人能留下的信息就那么三四點，所以我們需要明確重點。最關(guān)鍵的篇幅大一點，其次的點到即止即可。

3.這個匯報在什么場景下展示？是演講場景還是工作匯報場景？

這解決的是邏輯問題。

· 如果是演講，那就要考慮「矛盾導(dǎo)入」「發(fā)現(xiàn)問題」「分析問題」「解決問題」的邏輯

· 如果是工作匯報，那就要考慮「結(jié)論先行」「論據(jù)補充」的「金字塔邏輯」。

把這三個問題想清楚后，整個演示設(shè)計的「風(fēng)格」「邏輯」「重點」都十分清晰了。接下來，我們便需要整理思路。

02 整理思路

在這個階段，我們可以從兩個維度來展開：

00001. 過往案例。例如年度工作匯報，前幾年肯定也做過，那找到它們，作為參考。

00002. 其他企業(yè)案例。要實現(xiàn)差異化，肯定不能照搬去年的，那可以看看其他企業(yè)的相關(guān)案例，取其精華，作為輸入。

除此之外，還可以考慮跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，和同事頭腦風(fēng)暴。

03 確定大致提綱

有了大概的思路后，可以考慮把提綱畫好，并明確清楚哪些素材有了，哪些素材還欠缺。

利用「幕布」完成提綱

04 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、案例和知識

基于提綱，補充相應(yīng)的數(shù)據(jù)、案例和知識。

數(shù)據(jù)和案例好理解，這個「知識」又是什么？

對于大多數(shù)匯報，我們都習(xí)慣于有一說一——但是，總感覺缺乏高度。

這時候，可以考慮找到一些相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識，用它來提綱挈領(lǐng)，整體便有了高度。

例如，在做一個策劃的復(fù)盤分享時，如果只是把流程重述，大家會覺得「也就那樣唄」。這時候可以考慮用「認(rèn)知升級」「體驗升級」來貫穿始終，這便有了體系感。

05 準(zhǔn)備“粗版”幻燈片/講稿

到這一步，才正式開始準(zhǔn)備演示材料了。但也謹(jǐn)記！千萬不要抱著「完美」的態(tài)度來行動，直接把既有的材料先丟進(jìn)去即可，不難看出即可。

這有兩個原因：

1.之后大改的可能性存在。

2.避免糾結(jié)在某頁的美化上，拖延了進(jìn)度。

第二步 ：溝通并修正

有了大致的內(nèi)容后，這時候便可以去與領(lǐng)導(dǎo)（同事）溝通了。

為什么現(xiàn)在才溝通？

因為帶著方案去，比空手去會更尊重他人（也更有效率）。畢竟空對空的時候，就是讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題，對方壓力大，也很難有耐心。

帶著方案去找領(lǐng)導(dǎo)溝通

類似的就像點菜。你問朋友想吃什么，對方肯定是「隨便啦」「額……」。但如果拿著一個菜單問他怎么樣，他馬上就會說「要不來個辣菜？」「這個最近吃不了」。

在溝通前，自己也要適當(dāng)審查三個方面的內(nèi)容：

1.有沒有敏感信息？比如不太適合分享的機(jī)密。

2.有沒有不合適的內(nèi)容？比如比喻用得不恰當(dāng)。

3.核心目標(biāo)是否清晰？比如非重點內(nèi)容占比過大。

也正是因為此時的修改可能性大，所以第一步的「初稿」環(huán)節(jié)要盡量快，不要糾結(jié)。

溝通完成后，馬上進(jìn)行修改。

第三步 ：校稿和美化

當(dāng)內(nèi)容層面沒有大問題后，這時候就可以考慮校稿和美化了。

校稿最好交給另一位同事來做，因為自己寫的東西，很難看出問題。

美化的話，有兩個小建議：

第一，封面和開頭幾頁一定要美！

人有一種「聚光燈效應(yīng)」，一旦覺得你不錯后，之后會不斷驗證你的不錯；反之，則會找更多你不行的理由。所以，開頭一定要讓人覺得不錯。

第二，重點內(nèi)容要美！

這個好說，畢竟是要傳遞的核心信息。而且，這也是聽眾最容易拍照留存的部分。

第四步：展示準(zhǔn)備

演示文稿設(shè)計好后，并不意味著演示設(shè)計做好了。接下來還有一系列工作要完成：

1.設(shè)計包袱

這點主要針對的是演講。畢竟演講場合觀眾的「愉悅訴求」占比更高，我們需要設(shè)計體驗感。

一般來說，可以考慮：

· 互動。比如有的部分先拋出問題，隨機(jī)抽取一位前排觀眾回答；或者給出選擇題，讓大家舉手回答（同意的請舉手）。

· 視頻。如果有相關(guān)的視頻，請一定要用！特別是放在演講中途。它有兩個好處：其一是吸引注意力，其二是給自己整理思路和節(jié)奏的空間。

· 幽默。設(shè)計一些出其不意的梗，讓大家的神經(jīng)舒張。

2.排練三次。

這是個人給自己的要求。任何演示或匯報，提前都要準(zhǔn)備三次：

· 第一次是看著完整材料準(zhǔn)備，主要是熟悉全部內(nèi)容。

· 第二次是看著框架準(zhǔn)備，保證大體脈絡(luò)清晰。

· 第三次是臨場前準(zhǔn)備（什么都不看），主要是讓自己安心。

3.打印文稿

同時打印兩份：摘要版和完整版。

摘要版可以是思維導(dǎo)圖，也可以是目錄。拿著它，無論出現(xiàn)什么問題，都心中有數(shù)（后面還有多少）。

有人可能會說，電腦上有演示者模式啊！但是，有的電腦真的還放不出來。

完整版則是為了給他人，比如領(lǐng)導(dǎo)。

4.提前準(zhǔn)備

最后就是盡量提前到達(dá)演示場地：

· 拷貝文件

· 測試設(shè)備

· 現(xiàn)場走位

現(xiàn)場走位很有必要，特別是演講。大概知道什么時候站在舞臺中央鞠躬，哪里不會被投影的光閃瞎雙眼。

你看，這就是全流程，PPT 設(shè)計只是其中一環(huán)，更多的是邏輯梳理、素材整理、技巧設(shè)計和開場準(zhǔn)備。

（四）我是小結(jié)

小結(jié)都在這張圖里：

最后，我想回歸到最初的問題：很多人說想學(xué) PPT ，那學(xué)習(xí)的到底應(yīng)該是什么？

1.PPT 的技能肯定是基礎(chǔ)，但不是全部。

2.邏輯思維能力很重要，它決定了內(nèi)容的排布。

3.講故事的能力也需要，因為它決定了愉悅程度。

4.溝通能力必須要有，因為大多數(shù) PPT 都需要與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、與同事合作。

5.項目管理的意識要有，幾個時間節(jié)點必須把控到，例如「初稿完成」「領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)」。

這看起來會有點頭大對吧？但是，難走的路，才能走出競爭力。

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