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教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)
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教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)

在使用公共模板或從他人那里獲取模板時,如何快速批量查找并刪除模板中的個人信息,如批注、演講者備注、作者信息等。
轉載請附上原文出處鏈接,本文鏈接:http://www.miaphoto.cn/article/show/detail_23088.html

 

經常會在網上下載一些PPT模板或者拷貝的其他同事的,但是模板里面有個人信息,例如:批注、演講備注、作者個人信、以及嵌入的一些不可見對象,我們必須要將這些大量的備注信息給刪除,總不能找到一個刪除一個吧,太浪費時間了。有沒有好的法子可以一次性將這些信息批量查找和刪除呢?

當然是有了,Work辦公設計師們有了非常完美的解決辦法,下面一起來看看吧!


一、什么是模板里面的個人信息呢,看幾個實例


① 模板頁中有大量的批注

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)

② 模板頁中有演講者的備注

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_02

③ PPT文檔作者個人信息

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_03

④ 其他不可見內容




二、批量快速檢查和刪除



1. 點擊「文件」選項卡 —>「信息」—>「檢查問題」,如下圖

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_04

2. 點擊「檢查文檔」,打開文檔檢查項界面,如下圖

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_05

3. 選擇檢查項之后,點擊「檢查」,開始批量檢查文檔內容,如下圖

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_06

4. 檢查完成,顯示各檢查項問題

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_07

5. 點擊各事項后的「全部刪除」

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_08

6. 全部刪除后,文檔相關個人信息自動批量刪除

教你批量檢查和刪除PPT個人信息(批注、備注)_09


再也不怕各類模板中作者個人信息了,推薦一個免費PPT模板網 - Work辦公PPT,可以下載試試看。

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