經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上下載一些PPT模板或者拷貝的其他同事的,但是模板里面有個(gè)人信息,例如:批注、演講備注、作者個(gè)人信、以及嵌入的一些不可見(jiàn)對(duì)象,我們必須要將這些大量的備注信息給刪除,總不能找到一個(gè)刪除一個(gè)吧,太浪費(fèi)時(shí)間了。有沒(méi)有好的法子可以一次性將這些信息批量查找和刪除呢?
當(dāng)然是有了,Work辦公設(shè)計(jì)師們有了非常完美的解決辦法,下面一起來(lái)看看吧!
一、什么是模板里面的個(gè)人信息呢,看幾個(gè)實(shí)例
① 模板頁(yè)中有大量的批注
② 模板頁(yè)中有演講者的備注
③ PPT文檔作者個(gè)人信息
④ 其他不可見(jiàn)內(nèi)容
二、批量快速檢查和刪除
1. 點(diǎn)擊「文件」選項(xiàng)卡 —>「信息」—>「檢查問(wèn)題」,如下圖
2. 點(diǎn)擊「檢查文檔」,打開(kāi)文檔檢查項(xiàng)界面,如下圖
3. 選擇檢查項(xiàng)之后,點(diǎn)擊「檢查」,開(kāi)始批量檢查文檔內(nèi)容,如下圖
4. 檢查完成,顯示各檢查項(xiàng)問(wèn)題
5. 點(diǎn)擊各事項(xiàng)后的「全部刪除」
6. 全部刪除后,文檔相關(guān)個(gè)人信息自動(dòng)批量刪除
再也不怕各類模板中作者個(gè)人信息了,推薦一個(gè)免費(fèi)PPT模板網(wǎng) - Work辦公PPT,可以下載試試看。