Excel中的SUBTOTAL函數(shù)可實(shí)現(xiàn)多種功能,包括求和、求平均值、計數(shù)和求最值等。該函數(shù)極為實(shí)用。
一、SUBTOTAL函數(shù)的用法
作用:對數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類匯總。
語法:=SUBTOTAL(功能代碼,數(shù)值區(qū)域)。
如下圖所示,代碼1-11和101-111函數(shù)相同,但功能不同。前者計算時包括隱藏值,而后者在篩選或隱藏數(shù)據(jù)后,只計算可見單元格中的數(shù)據(jù)。
二、SUBTOTAL函數(shù)的應(yīng)用
1、填充連續(xù)序號:在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),這樣在篩選時單元格序號會保持連續(xù)。使用功能代碼3填充的序號無法連續(xù)。
2、銷量求和:在目標(biāo)單元格中輸入公式=SUBTOTAL(109,E2:E9),篩選時結(jié)果也會相應(yīng)變化。如果使用功能代碼9,篩選后結(jié)果將保持不變。
3、求平均值:在單元格中輸入=SUBTOTAL(1, E2:E9),并在另一個單元格中輸入=SUBTOTAL(101, E2:E9),當(dāng)篩選部門時,清晰地看到功能代碼101的結(jié)果將發(fā)生變化。
4、求可見單元格的最大值:在目標(biāo)單元格中輸入=SUBTOTAL(4, E2:E9),即可篩選出可見單元格的最大值。
5、統(tǒng)計個數(shù):在目標(biāo)單元格中輸入公式= SUBTOTAL (2, E2:E9),從而計算出個數(shù)。
以上是對SUBTOTAL函數(shù)的使用技巧,能實(shí)現(xiàn)多種功能的計算。通常可在需要進(jìn)行篩選和隱藏的單元格中使用該函數(shù),以解決多種問題。